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Compte-rendus des Assemblées Générales

 

Compte rendu de l’Assemblée Générale

 

du vendredi 2 février 2024

 

 

La 47ème assemblée générale de l’ASL « Les Résidences de Volouise » s’est tenue à la salle Armand Pugnot de Voreppe.

101 propriétaires étaient représentés dont 63 présents et 38 pouvoirs.

 

Étaient Présents  :

 

- Monsieur Luc Rémond maire de Voreppe et M Charly Pètre adjoint.

- Major Laurent Zanotti commandant la brigade de gendarmerie (excusé)

- Le Conseil Syndical était représenté par Eric Garraud, Eliane Julien, Christian Piollet, Jérôme Blanc , Jean-Pierre Oger, Jean-Pierre Caruso, Dominique Jamet, Olivier Lagneau, Francis Maquin

- Était excusée pour le conseil syndical : Delphine Picco.

 

 

1) RAPPORT MORAL

 

Le Président a accueilli et remercié de leur présence Monsieur le Maire Luc Rémond et M Charly Pètre adjoint.

Le Président félicite l’assemblée pour sa présence à cet événement et remarque qu’il y a une bonne participation des nouveaux propriétaires.

Il a ensuite présenté le groupe d’habitations de 176 villas géré par un conseil syndical depuis son origine en 1977 en conformité avec la loi du 21 juin 1865. Son rapport moral a porté sur la nécessité, du fait de la faible surface des parcelles de prêter attention aux nuisances pouvant impacter le voisinage .

 

Le conseil syndical est composé de bénévoles qui attendent le soutien de l’ensemble des propriétaires en particulier par le paiement des cotisations et leur participation aux Assemblées Générales.

Composé au maximum de 11 membres il se réunit 4 à 5 fois durant l’année. Ses membres participent aussi à des visites sur le terrain avec les services de la Mairie et des élus.

 

Le Président a également attiré l’attention des propriétaires sur la sécurité de leur propriété par la fermeture à clef des portails, ne pas laisser les véhicules stationner en extérieur, être attentifs aux promeneurs et être « prudents » avant de s’engager dans des travaux avec des gens de passages. En 2022 il y a eu dans la résidences 12 cambriolages. En 2023, nous n’avons pas ce chiffre exact, il est en baisse mais c’est toujours trop !

 

Il a également rappelé l’obligation pour chacun de respecter le cahier des charges calqué en grande partie sur le PLU de la mairie et de faire viser par le conseil syndical toute demande de travaux impactant l’aspect extérieur des propriétés. En 2023, il y a eu 8 demandes de travaux en Mairie qui n’ont pas toutes été visées par le conseil syndical. Le Président rappelle que le conseil syndical est en contact avec le service urbanisme de la Mairie et qu’il est informé lorsque les demandes ne sont pas visées pour avoir son accord.

 

Le Président rappelle qu’il est sollicité par les notaires lors de la vente des villas dans la Résidence, il doit attester que les cotisations sont à jour et qu’il n’y pas de litige ou de procédure en cours.

 

 

Rapport adopté à l’unanimité .

 

2) RAPPORT D’ACTIVITÉ

 

C’est Christian Piollet le secrétaire de l’ASL qui a présenté le rapport d’activité de l’année écoulée.

La première réunion le 2 février 2023 a reconduit dans leur fonction Eric Garraud comme Président , Eliane Julien comme trésorière et Christian Piollet comme secrétaire de l’ASL.

Le Conseil Syndical a accueilli deux nouveaux membres : Jean-Pierre Caruso et Jérôme Blanc.

Ce fut également l’occasion de remercier Gérard Lecomte pour le travail fourni au sein du CS durant de longues années,

 

Le CS s’est réuni une nouvelle fois le 15 juin . Il a voté un budget de 300 euros pour demander à la société qui a installé les nouveaux lampadaires dans les impasses de baisser, à la demande des propriétaires, l’intensité lumineuse.

A été programmé également le curage des réseaux d’eaux de pluie et usées;

Le rappel de cotisation pour une trentaine de propriétaires .

Une demande adressée en Mairie pour pouvoir utiliser à nouveau, la salle de restaurant du groupe scolaire Jean Achard pour les réunion de CS .

 

Le 20 juin c’est une visite du quartier qui a été conduite en présence du Maire Luc Rémond et de son adjoint Charly Pètre. Nous avons proposé de classer l’avenue André Malraux en zone expérimentale de circulation apaisée pour réduire la vitesse et le nombre de véhicules sur cet axe. Un projet d’aménagement est actuellement à l’étude.

Une convention a été passée avec la Mairie pour que nous puissions utiliser la salle de restaurant de l’école Jean Achard pour nos réunions du CS .

Le maire a rappelé qu’une demande de travaux était obligatoire pour l’installation de pompes à chaleurs et la mise en place de panneaux solaires. Ces demandes doivent être visées par le conseil syndical.

 

Le 18 octobre c’est donc dans la salle du restaurant de l’école que s’est réuni le CS.

Deux cotisations n’avaient pas été payées à cette date dont celle de Madame Bassi dont le terrain est laissé à l’abandon et présente des risques en particulier sanitaire pour le voisinage. Un courrier d’alerte a été envoyé en mairie pour signaler cette situation ; Le maire nous a informé durant l’Assemblée Générale que des démarches étaient en cours mais que c’était « compliqué ».

La trésorière nous a informé que l’ASL avait changé de compagnie d’assurance en raison de l’augmentation importante de la cotisation et que les comptes de l’association avaient été transférés au Crédit Agricole.

Un flyers a été distribué dans les boîtes aux lettres pour rappeler à chacun l’importance de respecter l’espace public et du cahier des charges.

 

L’ensemble des 11 membres étaient présents au CS du 30 novembre. Eric Garraud nous a fait part du décès de madame Rémond l’épouse du maire. Conformément au souhait de la famille le CS a voté une participation de 100 euros pour l’association ARAMIS de lutte contre le cancer du sang.

Le 13 novembre le curages des regards des eaux usées a été effectué. Jean Pierre Caruso et Gérard Lecomte ont supervisé l’opération pour le compte de l’ASL.

Prochain curage en 2026.

 

Le dernier CS du 16 janvier 2024 a porté essentiellement sur la préparation et l’organisation de l’Assemblée Générale .

 

Rappel des différentes tâches tout au long de l’année :

Encaissement des cotisations et relances, gestion des prestations (devis et factures) actions en relation avec la collectivité, suivi des demandes de travaux, tenue du site, rédaction et distribution des convocations et compte rendus, ...

 

Rapport adopté à l’unanimité

 

 

3) DISCUSSION ET INTERVENTION DES ÉLUS ;

 

La discussion a porté essentiellement sur les problèmes de circulation sur l’Avenue André Malraux et Gabriel Pravaz et le nombre croissant de véhicules empruntant ces axes.

Réponse des élus : un projet de modification de ces 2 axes est à l’étude avec des aménagements qui permettront de passer en zone 30 sur ces 2 artères. Ce projet sera proposé prochainement en comité de quartier. Un marquage provisoire sera ensuite mis en place, discuté avec les riverains concernés et modifié si besoin avant une installation définitive. Réduire la largeur de la voie circulante actuelle pour les voitures et la création d’une voie partagée par tous les modes de déplacements (voitures, cycles, piétons) est au centre du projet.

Monsieur le maire a aussi insisté sur le respect du PLU : en particulier sur les clôtures qui selon ce dernier doivent se composer d’un muret de 50 cm de haut surélevé d’une clôture aérée le tout ne devant pas dépasser 1,60m. Cependant, une évolution du PLU pourrait permettre une adaptation de ces clôtures tout en privilégiant le côté esthétique et aéré.

Il est reconnu par la gendarmerie que les clôtures hautes et opaques favorisent la tranquillité des cambrioleurs.

 

4) RAPPORT FINANCIER 

 

Le bilan financier figure au dos de ce compte tendu.

 

Rapport adopté à l’unanimité .

 

5) MONTANT DE LA COTISATION

 

Le maintien de la cotisation à 20 euros est demandé à l’assemblée.

 

Afin de faciliter le travail (rappelons le bénévolat) de la trésorière, merci de vous acquitter de la cotisation avant le 31 mai de préférence par virement bancaire. (Vous trouverez le RIB sur le site de l’association).

Vous pouvez aussi déposer votre chèque libellé à l’ordre de l’ASL Volouise dans sa boîte aux lettres au 172 rue jean Moulin.

 

Maintien adopté à l’unanimité

 

6) RENOUVELLEMENT DU CONSEIL SYNDICAL

 

Deux propriétaires ont postulé pour venir siéger au Conseil Syndical. A l’unanimité l’AG a accepté leurs candidatures. Il s’agit de monsieur Robert Tronel et de madame Nadia Boutin, qu’ils soient les bienvenus.

 

Membres du conseil syndical 2024 :

BLANC Jérome

CARUSO Jean-Pierre

GARRAUD Eric 

JAMET Dominique 

JULIEN Éliane

LAGNEAU Olivier

MAQUIN Francis

OGER Jean Pierre

PICCO Delphine

PIOLLET Christian

TRONEL Robert

BOUTIN Nadia

 

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt l’Assemblée Générale, et, comme il est de coutume à l’issue de chaque assemblée, c’est autour d’un copieux buffet que se sont poursuivi les discussions de manière conviviale.

 

La date de l’Assemblée Générale de 2025 est fixée au 7 février 2025.